In het PGB Portaal kunt u samen met uw budgethouder online aan de slag met de pgb-administratie. Van het opstellen van een zorgovereenkomst tot het declareren van zorg. Het werkt snel, gemakkelijk, overzichtelijk en veilig. En er is minder kans op fouten.
Voorbereiden op het PGB Portaal
Als zorginstelling of zelfstandige zonder personeel (zzp'er) heeft u een AGB-code nodig voor het afsluiten van een zorgovereenkomst met uw budgethouder. Voor het inloggen op het PGB Portaal gebruikt u een VECOZO-certificaat.
Heeft u nog geen AGB-code of VECOZO-certificaat? Vraag deze op tijd aan en volg hiervoor het stappenplan.
Werken in het portaal
Uitleg over de belangrijkste taken in het PGB Portaal, wat u zelf kunt doen en hoe u dit doet vindt u in deze uitlegvideo voor zorgverleners. Of bekijk het menu hierboven, waar de onderwerpen stap voor stap worden uitgelegd. Zo kunt u snel aan de slag. Heeft u verder nog vragen? Bekijk de veelgestelde vragen.
Budgethouders regelen in het PGB Portaal veilig, snel, makkelijk en overzichtelijk hun pgb-administratie.
Ook zorgverleners hebben toegang. Want als u samen in het PGB Portaal werkt dan biedt dat nog meer voordelen.
Als zorginstelling of als zzp’er logt u in met een VECOZO-certificaat.
Daarvoor heeft u een inschrijving in het AGB-register nodig.
Nog geen AGB-code of VECOZO-certificaat? Volg dan het stappenplan op mijnpgb.nl.
U heeft ook een AGB-code nodig als u op papier blijft werken.
Bent u géén zorginstelling of zzp’er?
Dan logt u via mijnpgb.nl in met uw DigiD. Gebruik de DigiD-app of DigiD met sms-controle.
Heeft u nog geen DigiD? Aanvragen kan via www.digid.nl/aanvragen.
Na het inloggen komt u op de startpagina. U ziet meteen de taken die u in het portaal kunt doen.
Overzichtelijk en in één oogopslag.
Als u voor de eerste keer inlogt, ga dan eerst naar uw profiel. Daar kunt u uw gegevens controleren, corrigeren en aanvullen.
Uw gegevens zijn nodig bij het opstellen van een zorgovereenkomst én het uitbetalen van declaraties.
Hier ziet u een overzicht van de declaraties of uw facturen.
Ook ziet u de uitbetalingen van maandlonen en van vaste maandbedragen.
Met de komst van het PGB Portaal verandert een aantal zaken rondom declareren; óók als uw budgethouder op papier blijft werken.
Op één declaratie staan alle gewerkte dagen van één kalendermaand.
Per maand dient u voor iedere budgethouder één declaratie in.
Vermeld per gewerkte dag hoeveel tijd u aan welke zorg hebt besteed.
Vermeld het relatienummer. Dat kunt u opvragen bij uw budgethouder. Het relatienummer begint altijd met een hoofdletter A.
Klik op de blauwe i voor meer informatie.
Hier vult u ook de reiskosten in.
Deze veranderingen gelden ook voor urenbriefjes.
Advies: declareer via het PGB Portaal. Zo voorkomt u fouten.
De status van alle zorgovereenkomsten met uw budgethouder ziet u hier.
Ziekmeldingen.
Heeft u een arbeidsovereenkomst met de budgethouder en bent u ziek? Meld dit dan binnen 24 uur.
De budgethouder kan vervolgens vervangende zorg regelen.
Als er berichten voor u zijn, worden deze hier weergegeven.
U krijgt bijvoorbeeld bericht als een budgethouder een zorgovereenkomst ter goedkeuring of aanvulling naar u doorstuurt. Of als uw declaratie is goedgekeurd.
Kijk voor meer informatie op www.mijnpgb.nl
Liza's ervaring met het portaal
Werkt het PGB Portaal echt snel, gemakkelijk en overzichtelijk? Bekijk Liza Hagenaars ervaring met het portaal. Als financieel medewerker werkt ze bij Theaterwerkplaats Tiuri, een theaterwerkplaats voor mensen met een verstandelijke beperking.
Mijn naam is Liza Hagenaars. Ik ben 27 jaar oud. In mijn vrije tijd speel ik rolstoelhockey.
Ik ben sinds 2012 werkzaam bij Theaterwerkplaats Tiuri als financieel medewerker.
Theaterwerkplaats Tiuri is een theaterwerkplaats voor mensen met een verstandelijke beperking.
Als financieel medewerker houd ik me bezig met alle financiële zaken binnen het bedrijf.
Dus zowel op het vlak van bedrijfsvoering als een stukje projectadministratie, aanvragen van subsidies en fondsen, en ook een stukje zorggelden.
Dus het innen van pgb's, het maken van facturen en het opstellen van zorgovereenkomsten.
Wij werken sinds januari 2020 volledig met het portaal en daarin maken wij dus digitale zorgovereenkomsten met onze budgethouders, en plaatsen wij de facturen in het portaal zodat ouders deze kunnen accorderen.
De voordelen van het portaal zijn dat de processen vooral zeer snel gaan.
Dus ik zet een factuur in het portaal, de ouder kan deze gelijk inzien en accorderen, en dan staat binnen enkele dagen ook het geld op onze rekening, hetgeen zeer fijn is voor ons als kleine organisatie.
Daarbij werkt het zeer gebruiksvriendelijk, en ook krijg ik terug van ouders dat zij het zeer fijn vinden dat ik alle administratie werkzaamheden doe, zoals factuur erin zetten, en dat zij deze alleen nog maar hoeven te accorderen.
Voordeel van het portaal is dat wij als zorgverlener ook meer inzicht hebben.
Dat betekent dat als ik een factuur in het portaal zet ik daar kan zien waar een factuur eventueel blijft hangen, of dat de ouder deze nog niet geaccordeerd heeft en ik hen aan moet spreken, of dat het ergens in het betaalproces misgaat en dat ik dus moet vragen of zij er achteraan gaan.
Een wens van ons die wij graag zouden willen zien in het portaal is dat de communicatie vanuit het portaal richting de zorgverlener maar ook richting de budgethouder wat beter wordt. Dus dat als ik een factuur erin zet de ouders hier een melding van krijgen, en dat ik daar dus niet achteraan moet, dat ik de factuur erin heb gezet.