Voorwaarden factuur

Uw factuur wordt het snelst betaald als u zelf de gewerkte uren in het PGB Portaal invoert. Als de budgethouder daarna de uren goedkeurt en indient, worden ze de volgende werkdag betaald.

Stuurt u een factuur? Om deze snel te kunnen verwerken, is het belangrijk dat hier de juiste gegevens op staan. Ook moet de factuur goed leesbaar zijn. Op deze pagina leest u wat er op een factuur moet staan om gedeclareerd te kunnen worden.

Voorbeeldfactuur

U kunt gebruikmaken van een voorbeeldfactuur, die voldoet aan alle voorwaarden en richtlijnen. Deze voorbeeldfactuur kunt u hieronder downloaden. Ook vindt u een lege versie van de voorbeeldfactuur. Die kunt u zelf bewerken, bijvoorbeeld door het document om te zetten naar een Word-bestand.

Wat moet er op een factuur staan?

Zorg dat de volgende gegevens boven aan de factuur staan:

Algemene gegevens

Gegevens budgethouder: naam + burgerservicenummer (BSN), relatienummer of adres
Gegevens zorgverlener: naam en KVK-nummer
Factuurnummer + factuurdatum + maand waarover u declareert. Let op: u kunt één keer per kalendermaand declareren.
Handtekening budgethouder of vertegenwoordiger (niet nodig bij upload in het PGB Portaal)

Gewerkte uren en tarieven

De volgende informatie moet in ieder geval ook in de factuur staan als het gaat om verrichte werkzaamheden.

Datum
Omschrijving werkzaamheid
Eenheid (uur of dagdeel)
Gewerkte uren en minuten
Tarief per eenheid zoals afgesproken in de zorgovereenkomst
Totaalbedrag

Hierbij is het belangrijk dat u de werkzaamheden per zorgfunctie specificeert. Waarom dit nodig is, leest u op deze pagina.

U kunt dit bijvoorbeeld zoals hieronder weergegeven op de factuur zetten. U geeft eerst een overzicht van de totaalbedragen per zorgfunctie. In de bijlage kunt u dan alle urenomschrijvingen opnemen per datum. Bekijk vooral ook de voorbeeldfactuur hierboven voor een verder uitgewerkt voorbeeld.

Voorbeeld activiteiten op factuur: mei 2024

Tarieven:

Omschrijving	Prijs	Aantal	Totaal
Huishoudelijke hulp	€ 21,50 per uur	8:30	€ 182,75
Dagbesteding	€ 65,00 per dagdeel	16	€ 1040
Individuele begeleiding	€ 50,00 per uur	20:45	€ 1037,50
Totaal te betalen:			€ 2260,25

Bijlage: urenspecificatie
1-5	2-5	3-5	4-5	5-5	6-5	7-5
1:15 uur Huishoudelijke hulp	2 dagdelen Dagbesteding	1:00 uur Individuele begeleiding	2 dagdelen Dagbesteding	1:00 uur Individuele begeleiding	- (Geen werkzaamheden)	- (Geen werkzaamheden)

Extra tips

Voert u de uren niet zelf op in het PGB Portaal, maar gebruikt u een factuur? Let dan op het volgende:

Gebruik in de titel van het document het woord ‘factuur’.
Gebruik altijd twee decimalen achter de komma bij bedragen.
Gebruik in het factuurnummer alleen letters en cijfers en de volgende tekens: / - ? : ( ) . , ‘ +.
Gebruik paginanummers als de factuur uit meer dan één pagina bestaat.
Gebruik een witte achtergrond met een donkere tekst. Facturen met een zwarte achtergrond zijn niet goed leesbaar.
Subtotalen zorgen voor afrondingsverschillen. Vermeld daarom geen subtotalen per week op de factuur.

Zorg dat de factuur netjes is uitgelijnd en dat de verschillende regels duidelijk zichtbaar zijn.